Monte Credit - mikrofinansijska institucija sa sjedištem u Crnoj Gori
Mikro finansijska institucija Monte Credit, jedna od mnogobrojnih članica velike međunarodne
grupacije World Vision, omogućava finansijsku podršku seoskom stanovništvu u ruralnim
područjima u Crnoj Gori od 1999 godine. Naše usluge imaju za cilj da podrže ekonomski razvoj u
ruralnim oblastima i poboljšaju život ljudi na selu sa vizijom Za dobar život na selu.
Monte Credit, ovim putem, raspisuje oglas za upražnjenu poziciju:
SLUŽBENIK ZA OPŠTE I ADMINISTRATIVNE POSLOVE
I izvršilac, Podgorica
Službenik za opšte administrativne poslove je odgovoran da obezbijedi opštu i administrativnu
podršku zaposlenima , da pruži logističku podršku na nivou kancelarija i da upravlja i nadgleda
procese nabavke na nivou kompanije.
Ključne odgovornosti:
Nadgleda i upravlja na dnevnoj osnovi administrativnim aktivnostima; razvija politike,
procedure i sisteme koji osiguravaju produktivniji i efikasniji rad kancelarija;
Zadužen za upravljanje dokumentacijom i dnevno zavođenje u djelovodnik pošte, različitih
ugovora i dokumenata koji su prethodno ovjereni pečatom i potpisani; arhiviranje
dokumentacije;
Ovlašćen za davanje oficijelnih dokumenata na zahtjev drugih legitimnih pravnih lica;
Odgovoran za sistematske procese nabavke na nivou kompanije u skladu sa pravilima,
procedurama i zakonskim obavezama;
Učestvuje u procesu stvaranja politika i procedura vezanih za nabavke za kupovinu na
različitim nivoima i za različite potrebe (kratkoročne, dugoročne, jednokratne kupovine, itd);
Pravi raspored i obavlja nabavku kancelarijskog i potrošnog materijala za sve kancelarije na
mjesečnom ili kvartalnom nivou i vodi evidenciju inventara, kroz jedinstvenu bazu podataka;
Vrši kontrolu i dobija odgovarajuće saglasnosti narudžbine prije slanja računovodstvu na
isplatu;
Pruža administrativnu i logističku podršku izvršnom direktoru na dnevnom nivou i na njegov
zahtjev kao i svim posjetiocima;
Obezbeđuje transparentne procese oko kupovine i održavanja automobila koji pripadaju
kompaniji i po potrebi praćenje troškova budžeta;
Odgovoran za proces registracije, osiguranja i redovnog servisiranja svih službenih vozila.
Potrebne kvalifikacije:
Minimum srednja stručna sprema , prednost stručna sprema ekonomskog ili pravnog
usmjerenja
Prethodno radno iskustvo u admistraciji minimum 2 godine i administrativna podrška u
srednjim organizacijama
Odlicno znanje engleskog jezika (konverzacijski nivo)
Odlicno znanje rada na racunara, MS office paketa sa posebnim akcentom na PowerPoint i
Excel
Jake organizacione sposobnosti i određivanje prioriteta.Visoka tolerancija na stres u
užurbanom radnom okruženju.
Profesionalnost u odnosu sa zaposlenima i trećim licima, fleksibilnost i orijentisanost na
detalje pri obavljanu radnih zaduženja.
Ukoliko ste zainteresovani posaljite Vaš CV na adresu: hroffice@montecredit.me
Rok za podnošenje prijava je 06.09.2018.
Biće kontaktirani samo kandidati koji udju u uži krug.
